プライバシーポリシー

ひえだ司法書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、業務を通じてご依頼者様・関係者様の個人情報をお預かりする立場として、その適切な保護と取り扱いが司法書士としての使命であると認識しています。当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」をいい、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）を指します。

個人情報の収集

当事務所は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

一　相続、不動産登記、商業登記、成年後見等のご依頼を受けた場合

一　お問い合わせフォーム・電話・メール等からご連絡をいただいた場合

一　ご相談のためにご来所いただいた場合

一　法令上の義務として本人確認書類等の提出を求めた場合

当事務所は、収集の目的・方法を明示したうえで、必要最小限の個人情報のみを収集します。

利用目的

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

一　ご依頼いただいた法務手続き・登記申請等の業務遂行のため

一　ご相談・お問い合わせに対する回答のため

一　業務に関するご説明・書類送付・費用のご請求のため

一　関係官公署（法務局・裁判所・市区町村等）への申請・届出のため

一　利益相反の確認など業務管理上必要な事項のため

一　法令に基づく義務の履行のため

上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

第三者提供

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

一　法令に基づく場合（捜査機関からの照会等）

一　人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

一　公衆衛生の向上・児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

一　国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

一　業務遂行上必要な範囲で提携する専門家（税理士・土地家屋調査士等）に提供する場合であって、当該専門家が適切な個人情報保護措置を講じているとき

業務委託

当事務所は、業務の一部を外部に委託する際に、委託先に個人情報を提供する場合があります。その際は、委託先の選定を慎重に行い、個人情報の安全管理に必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。

一　電子データは適切なアクセス制御およびパスワード管理を実施

一　書類・書面は施錠可能なキャビネット等で厳重に保管

一　事務所内での個人情報の持ち出しを必要最小限に制限

一　不要となった個人情報は適切な方法で廃棄・消去

一　従業員に対する個人情報保護の教育・研修の実施

開示・訂正・削除等の請求

ご本人は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、次の請求を行う権利を有します。

一　開示の請求

一　内容の訂正・追加・削除の請求

一　利用停止・消去の請求

一　第三者提供の停止の請求

上記の請求を希望される場合は、本ポリシー末尾に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の範囲内で遅滞なく対応いたします。なお、法令に基づく保存義務が課されている情報については、削除等のご要望にお応えできない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

Cookie・アクセス解析

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上を目的としてGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを用いて閲覧情報を収集しますが、特定の個人を識別できる情報は収集しません。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定からCookieを無効にすることが可能です（一部機能が制限される場合があります）。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更が生じた場合は、ウェブサイト上でご案内します。

制定日：2021年4月1日